lunes, 13 de octubre de 2014

1) Concepto de Archivo. Antonio R. Rodríguez. Eugenio Casanova.

1)- ARCHIVO: Concepto según Antonio Ruíz Rodríguez
Es el conjunto de documentos que produce una persona o una institución en el curso de su actividad.
Elementos que explican su contenido:
1- Conjunto de documentos. Con lo que nos estamos pronunciando por un tipo de archivo, puede ser el edificio, el lugar donde se albergan los documentos, el archivador, o igualmente podría ser un conjunto de documentos primarios y secundarios que tienen una relación temática.
2- El concepto de producción, de pertenencia, de origen, de relación, con el generador de documentos es uno de los elementos fundamentales que marcara algo tan importante como la "procedencia", que es un principio básico para el archivo, incluso para la organización interna de la documentación de este.
3- Al  aludir a una institución o persona estamos globalizando los creadores de documentos, entendiendo que los organismos quedan incluidos en dos vertientes, en la idea de institución y, por supuesto, en relación con personas físicas.
4- La palabra "actividad" es igualmente fundamental para el archivo, ya que el documento cobra su dimensión al ser una prueba de la actividad realizada; nos resulta evidente este planteamiento si tomamos como ejemplo el trámite del expediente.

Concepto de archivo, según Eugenio Casanova 1.928:

"El archivo es una acumulación ordenada de documentos que se crearon en el curso de sus actividades por una institución o por un individuo y que son preservados para la realización de sus propósitos culturales, legales o políticos por la institución o el individuo"

Hechos que caracterizan un archivo (Shellemberg 1.958):

1-Se admite cualquier soporte para la información.
2- Es determinante el organismo productor por la relación con la documentación producida.
3- La responsabilidad de conservar la documentación corresponde a los productores.
4- Destaca el valor legal de la documentación.
5- Destaca el valor informativo de la documentación.

1)-1 Definición y descripción de documento de archivo según Antonio Matilla Tascón

En los años sesenta y siguiente en su clásica Cartilla de organización de archivos define el documento de archivo de la siguiente forma: " Es el escrito digno de conservarse por su interés para la cultura, la civilización, el conocimiento de la historia, o para salvaguardar el buen derecho. Documento es igualmente cualquier objeto u obra cuya observación puedan derivarse dichos fines".
(Matilla Tascón, 1960)

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